Digitalización y puesta en valor del archivo histórico UC: resguardando 133 años de historia
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A partir del año 2013, la Pontificia Universidad Católica, a través de su Dirección de Bibliotecas, da inicio al Proyecto Archivo Histórico UC, el que contempla una serie de procesos administrativos y técnicos para gestionar documentos de alto valor histórico, ya que dan cuenta de la gestión y trayectoria institucional desde 1885. Desde esa fecha se inician las labores de limpieza y evaluación del estado de conservación del material, se dispone en un espacio físico resguardado con condiciones ambientales adecuadas para el almacenamiento con materiales libres de ácido para la preservación de la documentación. Posteriormente, se realizó la foliación y organización documental considerando la norma técnica ISO15489, incorporando también un proceso de digitalización basado tanto en criterios internos como en respuesta a las necesidades de los usuarios. En la actualidad, ofrece acceso a más de 10.000 documentos en formato digital que abarcan nueve rectorados entre los años 1888 y el 2000. El archivo es de acceso abierto a la comunidad y está disponible en formato digital, que ha permitido y asegurado el acceso a usuarios nacionales e internacionales en tiempos de pandemia. Este proyecto ha sido de alto impacto para la Universidad, ya que los fondos documentales
que custodia el Archivo Histórico UC se constituyen en insumos para la docencia y la investigación, relevando el valor del acceso abierto de fuentes primarias como las colecciones patrimoniales su impronta en la educación, cultura, compromiso público y desarrollo de la comunidad universitaria y de la sociedad en general.
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Keywords
Organización de archivos, Gestión de archivos, Archivo histórico, Archivo Universitario, Digitalización documental